廣告行業(yè)管理軟件
一、廣告企業(yè)管理軟件概述
和諧萬維廣告企業(yè)管理軟件，是中國第一款B/S架構(gòu)，并專為廣告行業(yè)的用戶開發(fā)的一套廣告行業(yè)管理軟件，相比目前其他國內(nèi)的廣告公司管理軟件而言，這套軟件具有管理思想成熟、功能易用和實用、模塊齊全等特點。因為它是吸取了國際先進的廣告行業(yè)管理思想和項目管理系統(tǒng)經(jīng)驗，并結(jié)合中國廣告企業(yè)的管理基礎(chǔ)以及參考了其他廣告企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)的一個廣告行業(yè)管理軟件系統(tǒng)平臺。通過這個平臺系統(tǒng)，不僅可以解決廣告行業(yè)管理有關(guān)的客戶、合同、立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核、財務(wù)等管理，還提供了一些可選擇使用的擴充功能，如預(yù)算管理、費用管理、物資管理、協(xié)同辦公、人力資源等，故而可以講是一個針對廣告行業(yè)的一體化廣告管理系統(tǒng)完美解決方案。
和諧萬維廣告企業(yè)管理軟件的設(shè)計思想是“高效協(xié)同、精細管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
二、廣告行業(yè)的管理重點
2-1、廣告行業(yè)也是一個以“人”為核心的行業(yè)，對“人”這個資源比較看重，故而管理層很希望對每個人員的工作狀態(tài)及負荷情況，能及時得到了解并做出最優(yōu)化的安排。
2-2、另外，管理層還希望及時了解每個廣告項目的進度，例如某個廣告項目總體的進度到哪個階段了，某個任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時完成等等。
2-3、某些廣告單位會對設(shè)計人員進行工作量的統(tǒng)計，以方便進行工資計算和考評。
2-4、在業(yè)務(wù)進行過程中，會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按廣告項目進行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。
2-5、在整個業(yè)務(wù)進行過程中，也一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識庫進行管理。
2-6、如何能更好的進行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的結(jié)算、查詢和統(tǒng)計、分析。
2-7、有些規(guī)模大些的廣告機構(gòu)，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物資進出、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面的管理要求。
2-8、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
2-9、如何將分散在各處（有可能是異地的）人員協(xié)同起來，高效工作。
2-10、對于即將到期的任務(wù)如何進行預(yù)警，以降低任務(wù)延期的風(fēng)險。
2-11、……
三、廣告行業(yè)管理軟件解決方案介紹
3-1、廣告行業(yè)管理軟件功能簡介
系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
項目管理：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。
任務(wù)管理：項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務(wù)分配了，同一個任務(wù)可以分配給一個人或多個人。分配任務(wù)時須指定任務(wù)計劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時，可以是工作日，每個任務(wù)的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務(wù)分配時，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進行下級的任務(wù)分配。
進度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個項目、任務(wù)的進度，對于和諧萬維廣告企業(yè)管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務(wù)的進度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預(yù)先在管理軟件中的設(shè)置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報量的審批，只要報量就刷新進度。
預(yù)算管理：軟件提供了費用預(yù)算的編制功能，可以對指定項目的費用進行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在費用報帳時進行管控，以保證費用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預(yù)算時可以增加預(yù)算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預(yù)算和實際的差異。
資源管理：通過和諧萬維廣告公司管理系統(tǒng)的資源管理，可以很方便的了解到每個人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
文檔管理：項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
問題管理：在和諧萬維廣告公司管理軟件系統(tǒng)中，可以很好的進行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識庫管理。
物資管理：包含與項目有關(guān)的物資采購訂單、收退貨、銷售、領(lǐng)用、盤點等管理。
客戶管理：可以實現(xiàn)從商機線索到方案、報價、投標(biāo)等客戶跟進過程全部紀(jì)錄管理，以提高潛在客戶的成功率，還可以對客戶投訴、建議等進行管理。
合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。
行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關(guān)報表。
財務(wù)管理：包含各種費用預(yù)算編制及費用報帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財務(wù)分析。
領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項目、客戶、合同、財務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。
3-2、廣告行業(yè)管理軟件部分界面
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廣告行業(yè)管理軟件登陸后首頁界面 廣告行業(yè)管理軟件進度管理界面
從上圖可以看出，和諧萬維廣告行業(yè)管理軟件共分為六大子系統(tǒng)，客戶管理CRM、項目管理（含文檔管理）PM、財務(wù)管理FM、人力資源管理HR、供應(yīng)鏈管理SCM、行政辦公OA，可以講將廣告公司所需要的管理，全部納入到這一個平臺中。管理者、市場人員、財務(wù)、服務(wù)人員等都可以在權(quán)限范圍內(nèi)共享信息，真正實現(xiàn)一體化、移動化的信息管理。
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4、廣告公司管理軟件應(yīng)用價值
4-1、提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。
4-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理
4-3、加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。
4-4、及時了解每個人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。
4-5、強化預(yù)算管理，加強過程中的管控，減少超預(yù)算的開支。
4-6、強化預(yù)算管理，實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后核算與分析。
4-7、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。
4-8、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
4-9、及時為管理層提供準(zhǔn)確的信息，幫助管理者進行科學(xué)決策。
5、廣告行業(yè)管理軟件用戶代表
見-創(chuàng)藝廣告設(shè)計，和諧萬維助力成長 (要了解更多案例信息,請向客服人員咨詢)
6、了解專家團隊
http://www.yiorhaq.cn/Experts/view_12.html
通過以上介紹可以看出，和諧萬維廣告企業(yè)管理軟件，是一套從客戶開發(fā)到項目、合同、財務(wù)、行政、人事、決策分析等全過程管理的廣告公司管理軟件、廣告公司管理系統(tǒng)，也是一套集成化非常高的廣告行業(yè)管理軟件系統(tǒng)平臺。