項目型的單位,在日常管理工作中,一定對項目的進(jìn)度是很關(guān)心的,很希望能及時了解到每個項目的進(jìn)度情況。在傳統(tǒng)管理方式下,管理者是很難及時了解到項目中每個任務(wù)的進(jìn)度的,如果項目多的話就更難了解到了。但如果有一套專業(yè)的項目進(jìn)度管理軟件的話,了解項目進(jìn)度管理就非常容易了。
具體是怎樣實現(xiàn)的呢,我現(xiàn)在向您介紹一下;
1、先通過項目管理軟件的立項功能,進(jìn)行項目創(chuàng)建。
2、通過任務(wù)分配功能,對項目進(jìn)行任務(wù)分解,并對每個具體的作務(wù)指定計劃開始和完成時間,以及任務(wù)的負(fù)責(zé)人。
3、項目進(jìn)度管理軟件會自動向該任務(wù)的接收人發(fā)出消息,任務(wù)接收人收到消息后,可以選擇同意或拒絕。
4、假定接收人選擇的是同意接收該任務(wù),此時管理者看到此任務(wù)的進(jìn)度中“已接收”,表示該任務(wù)接收人僅同意接收該任務(wù),但還沒有開始工作。
5、如果該任務(wù)完成了40%,接收人認(rèn)為需要匯報進(jìn)度時,可以通過項目進(jìn)度管理軟件中的進(jìn)度匯報功能,進(jìn)行相關(guān)任務(wù)的匯報。
6、如果該任務(wù)的匯報設(shè)置的是無需審核確認(rèn)時,該任務(wù)的進(jìn)度自動更新為40%,管理者就可以及時了解到該任務(wù)的進(jìn)度了。(如果任務(wù)在匯報過程中需要審核以后才生效的話,此時40%的進(jìn)度不會立即更新的,只有通過審核后才能更新進(jìn)度)
7、該任務(wù)的進(jìn)度為40%,對于整個項目的進(jìn)度而言,也會有變化。
以上只是項目進(jìn)度管理軟件的部分功能介紹,如果您是一家設(shè)計院或設(shè)計公司,可以再詳細(xì)的了解一下和諧萬維的設(shè)計行業(yè)管理軟件,如果您是其他行業(yè)的朋友,請訪問本站項目管理軟件的相關(guān)欄目介紹或致電4006655861咨詢,謝謝!