最近有不少?gòu)氖卵b飾業(yè)務(wù)的朋友來(lái)電咨詢時(shí)問(wèn)到;和諧萬(wàn)維裝飾公司管理軟件的作用有哪些,應(yīng)用的價(jià)值有哪些?我最近也整理了一下,內(nèi)容如下;
1、市場(chǎng)管理方面:
和諧萬(wàn)維裝飾公司管理軟件可以更好的幫助市場(chǎng)人員進(jìn)行潛在客戶的開(kāi)發(fā)和管理,以及老客戶的服務(wù)。比如能過(guò)系統(tǒng)的線索管理,可以即時(shí)的將每一個(gè)商機(jī)線索進(jìn)行詳細(xì)的登記備案(如線索的來(lái)源、類(lèi)型、潛在客戶的名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話、裝飾工程的預(yù)算、是否招標(biāo)、投標(biāo)日期、預(yù)計(jì)開(kāi)工日期、竟?fàn)帉?duì)手的情況等等)。除此之外,還可以把與該客戶相關(guān)的所有文檔(如方案、報(bào)價(jià)等)進(jìn)行統(tǒng)一管理,這些信息在沒(méi)有上系統(tǒng)前,一般都是保存在市場(chǎng)人員手中,市場(chǎng)管理層很難及時(shí)了解到潛在客戶的開(kāi)發(fā)工作進(jìn)展情況,以及有哪些潛在客戶需要給予支持,每個(gè)市場(chǎng)人員的銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況等等。
2、合同管理方面:
在裝飾企業(yè)不僅有客戶與我們簽的收款類(lèi)合同,還有我們與供應(yīng)商、外包商等簽定的付款類(lèi)合同,這些合同都需要統(tǒng)一進(jìn)行管理,以方便相關(guān)人員進(jìn)行合同的評(píng)審,付款進(jìn)度的確認(rèn)、收款進(jìn)度的了解等等。
3、設(shè)計(jì)管理方面;
承接到項(xiàng)目后,需要向客戶提供設(shè)計(jì)圖稿,在這個(gè)過(guò)程中可能需要多人協(xié)同工作,做為設(shè)計(jì)工作的管理者,需要對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行任務(wù)分解和時(shí)間設(shè)定,還需要及時(shí)了解到每個(gè)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)展,以及文檔管理、問(wèn)題管理等。
4、工程管理方面:
有些裝飾工程可能需要的時(shí)間較長(zhǎng),故而需要進(jìn)行工程的內(nèi)部立項(xiàng),此時(shí)會(huì)涉及到工程的預(yù)算和立項(xiàng)管理,立項(xiàng)時(shí)可以與合同進(jìn)行關(guān)聯(lián),用于指明該項(xiàng)目歸屬于哪個(gè)合同。立項(xiàng)完成后,需要進(jìn)行相關(guān)的分解工作,如任務(wù)分解、資源分配等。工程管理者可以通過(guò)工程項(xiàng)目管理,了解到與之相關(guān)的全部信息。
5、材料管理方面;
有些裝飾項(xiàng)目是需要裝飾企業(yè)自已購(gòu)買(mǎi)材料的,因而就需要系統(tǒng)來(lái)幫助進(jìn)行材料采購(gòu)、材料領(lǐng)用等方面的管理,通過(guò)系統(tǒng)可以了解到相關(guān)信息;如采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,采購(gòu)單價(jià)的比較情況、材料預(yù)算執(zhí)行情況、材料領(lǐng)用明細(xì)等等。
6、財(cái)務(wù)管理方面;
財(cái)務(wù)管理涉到各種應(yīng)收、預(yù)收和應(yīng)付、預(yù)付的款項(xiàng)處理,以及費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用報(bào)帳等業(yè)務(wù)處理,除此之外,還涉到成本計(jì)算和利潤(rùn)核算,以及發(fā)票的處理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。
7、行政人事方面;
可以很快速和方便的將公司的各種公告、通知傳達(dá)下去,以及完成日常工作的安排、任務(wù)的下發(fā)和進(jìn)度查詢、通訊錄查詢、會(huì)議管理、各類(lèi)請(qǐng)假、出差等申請(qǐng)工作的審批等等。
8、領(lǐng)導(dǎo)查詢方面;
有了這樣一個(gè)綜合管理平臺(tái),相信我們的領(lǐng)導(dǎo)層在辦公室或出差外地,都可以實(shí)時(shí)了解公司的所有情況了,在決策時(shí)也有真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供支持了,決策更科學(xué)了。
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