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科研類項(xiàng)目的管理方法探討
關(guān)鍵字:科研類項(xiàng)目的管理方法探討發(fā)布時(shí)間:2010-11-12 閱讀人數(shù):62

        隨著國(guó)防科研工業(yè)的轉(zhuǎn)軌、轉(zhuǎn)制,武器裝備特別是戰(zhàn)術(shù)武器的研制,正由國(guó)家指令性計(jì)劃向適度競(jìng)爭(zhēng)、國(guó)家訂貨制度轉(zhuǎn)變,各研制單位在經(jīng)濟(jì)上、進(jìn)度上、精神上都面臨比以往更大的壓力,在一個(gè)研制單位內(nèi)部往往多型號(hào)并行研制,因此,如何促進(jìn)多型號(hào)的研制,以達(dá)到降低研制成本、縮短研制周期、提高武器性能的目的為大家所關(guān)注。項(xiàng)目管理在50年代著名的曼哈頓計(jì)劃首次采用并逐步發(fā)展起來(lái)的,世界各國(guó)、各行業(yè)所采用的項(xiàng)目管理具體組織形式和方法各有差異,但其基本原則和管理的基本要素是一致的,ECSS-M標(biāo)準(zhǔn)的歐洲空間項(xiàng)目管理成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),可以做為我們的有益借鑒。

        1.ECSS-M《空間項(xiàng)目管理》簡(jiǎn)介

         ECSS-M《空間項(xiàng)目管理》系列標(biāo)準(zhǔn)是是用戶滿意的、有利于科研項(xiàng)目合作的一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn),該系列標(biāo)準(zhǔn)從項(xiàng)目管理的原則方針、組織要求、全過(guò)程控制技術(shù)、減少技術(shù)、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)等方面,做了準(zhǔn)確全面的規(guī)定.

       (1)項(xiàng)目管理的含義

        ECSS-M標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為,項(xiàng)目管理是一個(gè)過(guò)程,包括項(xiàng)目的范圍、組織、進(jìn)度、成本、質(zhì)量和后勤保障等,項(xiàng)目管理活動(dòng)貫穿于項(xiàng)目整個(gè)壽命周期并通過(guò)計(jì)劃、組織、控制、效果評(píng)估等手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

      (2)項(xiàng)目管理的原則

        A.首先要明確項(xiàng)目目標(biāo),并在項(xiàng)目的一開(kāi)始,使全體參與者都知道和理解這個(gè)目標(biāo);

        B.項(xiàng)目管理可采用積木式,即將項(xiàng)目分解成管理要素,使范圍的確定、承擔(dān)的任務(wù)、計(jì)劃、控制和報(bào)告處于可控狀態(tài);

        C.采用認(rèn)證和交付跟蹤的方式,檢驗(yàn)項(xiàng)目完成情況,以確保項(xiàng)目完成;

        D.建立供需網(wǎng)絡(luò),劃定責(zé)任界限,協(xié)調(diào)相互間接口;

        E.在網(wǎng)絡(luò)的每一級(jí)明確控制、評(píng)估和證明質(zhì)量合格的責(zé)任;

        F.風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目所固有的綜合因素,項(xiàng)目管理應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)管理;

       G.項(xiàng)目管理也包括人力資源管理,這是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。

     (3)項(xiàng)目管理的要素

        A.項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu):保證全項(xiàng)目各方面的連貫一致,為計(jì)劃、成本、質(zhì)量等的控制提供框架;

       B. 項(xiàng)目組織:協(xié)調(diào)參與者與現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)間的關(guān)系,重點(diǎn)考慮參與者的職責(zé)、相互關(guān)系、權(quán)限等;

        C. 項(xiàng)目階段劃分和策劃:以階段劃分和設(shè)立里程碑的方式,結(jié)合成本、進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn),在每一階段包含一個(gè)正式的評(píng)審過(guò)程;

       D. 技術(shù)狀態(tài)管理:以可追溯的方式,在產(chǎn)品全壽命周期中確定、描述并控制系統(tǒng)的技術(shù)狀態(tài);

       E.信息/文件管理:保證為了其它管理過(guò)程有效進(jìn)行而必需的信息能以可追溯、有效的方式被記錄、檢索和修改;

       F.成本和進(jìn)度管理:保證人力資源、設(shè)施、材料和資金的最佳使用;

       G.綜合后勤保障:保證滿足系統(tǒng)全壽命周期的需求。

        2. 加強(qiáng)型號(hào)項(xiàng)目管理的建議

        (1) 加強(qiáng)組織管理。

        項(xiàng)目管理需要權(quán)力集中以控制工作正常進(jìn)行,因此項(xiàng)目管理是一種個(gè)人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目管理者是一個(gè)關(guān)鍵角色。型號(hào)行政總指揮作為型號(hào)(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人,他應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理的九個(gè)方面(即型號(hào)立項(xiàng)、計(jì)劃、費(fèi)用、質(zhì)量、人員、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、合同、綜合)進(jìn)行有效的、全面的管理,其管理的深度和側(cè)重應(yīng)結(jié)合各單位的實(shí)際。目前采取的矩陣組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是在型號(hào)總指揮牽頭下,加強(qiáng)了橫向部門的聯(lián)系,使各橫向部門部門目標(biāo)一致,但是,橫向和縱向雙重領(lǐng)導(dǎo)如果協(xié)調(diào)不好,就會(huì)違反指揮統(tǒng)一原則,使下屬無(wú)所適從。因此,必須正確處理好部門領(lǐng)導(dǎo)與型號(hào)總指揮(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)之間的責(zé)權(quán)關(guān)系。型號(hào)總指揮(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)應(yīng)對(duì)本型號(hào)任務(wù)全面負(fù)責(zé),應(yīng)擁有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用支配權(quán)和人事考核獎(jiǎng)勵(lì)權(quán);部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理專業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)負(fù)責(zé),對(duì)本部門承擔(dān)的全部型號(hào)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃、綜合平衡。

        (2) 加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程管理。

         傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理側(cè)重于“如何做”,項(xiàng)目管理者是執(zhí)行者,產(chǎn)品研制出來(lái)再尋找用戶,而現(xiàn)代項(xiàng)目管理更加重視“做什么”,重視對(duì)市場(chǎng)和用戶的需求分析。項(xiàng)目管理就是要對(duì)各種相互有抵觸的需要加以權(quán)衡。用戶的需求有兩種,即確定的需求和期待的需求,需求管理首先要在項(xiàng)目立項(xiàng)階段準(zhǔn)確地描述用戶已明確的需求,另一方面,在研制過(guò)程中加強(qiáng)與用戶的溝通、聯(lián)系,及時(shí)掌握需求的變化,外界環(huán)境的變化、用戶主管人員的變化、技術(shù)的改變、新技術(shù)的產(chǎn)生、經(jīng)費(fèi)的變化等等都可能引起需求的變化。

        (3)進(jìn)度、成本、技術(shù)管理統(tǒng)一協(xié)調(diào),使項(xiàng)目管理成為一個(gè)完整的整體。

        項(xiàng)目成本計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的制定、控制,均以項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS)為基礎(chǔ),以研制階段目標(biāo)為控制結(jié)點(diǎn),以進(jìn)度基線和技術(shù)基線為依據(jù),以實(shí)現(xiàn)規(guī)定的技術(shù)性能、滿足用戶需求為最終目的。項(xiàng)目管理應(yīng)遵循三個(gè)基本原則:首先要注重預(yù)測(cè)性,把各種可能想在前頭,并給予一定的余量安排(包括技術(shù)上、時(shí)間上、經(jīng)費(fèi)上的余量安排),以解決不測(cè)問(wèn)題;其次是注重平衡性,在技術(shù)、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)這幾個(gè)約束條件間進(jìn)行平衡,以獲得整體上任務(wù)完成的優(yōu)化;再次是利用“矩陣管理”的特點(diǎn),及時(shí)組織或撤銷項(xiàng)目組,以最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目管理在靈活運(yùn)用人力資源上的優(yōu)勢(shì)。

        (4) 關(guān)于計(jì)劃管理。

         進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的重要部分,時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)往往是商業(yè)竟?fàn)幍慕裹c(diǎn),進(jìn)度管理包括以下幾個(gè)內(nèi)容:①首先是確定項(xiàng)目所有構(gòu)成部分(包括硬件、軟件、試驗(yàn)等);②留有適當(dāng)余量的完成各項(xiàng)工作所需實(shí)際工作;③編制科研生產(chǎn)計(jì)劃;④確定關(guān)鍵路徑;⑤定期檢查進(jìn)展情況,迅速解決研制中出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是關(guān)鍵路徑上出現(xiàn)的問(wèn)題。

        (5)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,把好設(shè)計(jì)評(píng)審關(guān),是降低研制風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。

         產(chǎn)品技術(shù)方案先天決定了研制的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)品的復(fù)雜性、總體向分系統(tǒng)指標(biāo)分解難易程度的均衡性、采用關(guān)鍵技術(shù)的多少、產(chǎn)品繼承性等,決定了產(chǎn)品所應(yīng)采用的材料、工藝技術(shù)裝備、工藝技術(shù)方法的水平及大型試驗(yàn)的次數(shù),如果技術(shù)方案不確定因素比較多,則計(jì)劃和費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)必然比較大,因此,把好設(shè)計(jì)評(píng)審關(guān),是降低研制風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。

        (6) 成本管理科學(xué)化、定量化。

         ECSS-M在大量數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)的成本模型并嚴(yán)格成本控制,在經(jīng)費(fèi)使用上是先算后花,預(yù)先控制,這樣有利于參與項(xiàng)目有關(guān)單位之間的合作。而目前我們采用的往往是粗放型的成本估算,缺乏定量控制辦法,項(xiàng)目超概算嚴(yán)重,因此,加強(qiáng)成本管理和經(jīng)濟(jì)分析,建立科學(xué)的型號(hào)經(jīng)費(fèi)管理模型,對(duì)于戰(zhàn)術(shù)武器尤其重要。

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