設(shè)計，就是把一個計劃、規(guī)劃、設(shè)想，通過視覺的形式傳達(dá)出來的活動過程，設(shè)計公司就是專業(yè)從事設(shè)計工作的企業(yè)。從設(shè)計的對象來看，大體上又分為工業(yè)設(shè)計、服裝設(shè)計、環(huán)境設(shè)計、建筑設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、網(wǎng)站設(shè)計、服裝設(shè)計、平面設(shè)計、書籍設(shè)計、環(huán)藝設(shè)計、影視動畫設(shè)計、機(jī)械設(shè)計等。
設(shè)計公司屬于項目型運(yùn)作的企業(yè)，不論是售前還是售中、售后，都是以項目的方式在開展工作的。要完成一個項目的售前、售中和售后，需要公司的各部門進(jìn)行配合和協(xié)調(diào)，以及共享信息。同時，公司還要保障在按時按質(zhì)完成設(shè)計工作的情況下，更好的調(diào)配人員和管控成本費(fèi)用，實現(xiàn)利潤最大化。
對于一家有一定規(guī)模的設(shè)計公司，相信對于如何管理工作進(jìn)度、安排和考核設(shè)計人員、管理文檔、進(jìn)行成本費(fèi)用管控、合同管理等等，是不是很頭痛呢？和諧萬維很能理解您的煩惱，也為您想出了解決之道，那就是利用信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)“高效協(xié)同，精細(xì)管理”。
和諧萬維設(shè)計公司管理軟件系統(tǒng)，是一套專為從事各類設(shè)計的公司（如平面設(shè)計，工業(yè)設(shè)計，建筑設(shè)計等），為加強(qiáng)內(nèi)部管理而研發(fā)的信息管理系統(tǒng)平臺。這套設(shè)計公司管理系軟件系統(tǒng)共包含項目管理軟件在內(nèi)的五個子系統(tǒng)，可以幫助設(shè)計公司實現(xiàn)從項目的售前到售中、售后的全過程管理，“人”、“財”、“物”全方位管理，以及“事前有計劃、事中有控制、事后有核算和分析”。相信會成為您的管理好幫手。下面我來簡介一下這套設(shè)計公司管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用價值；
1、客戶管理：大多數(shù)的設(shè)計公司都需要不斷的開發(fā)新項目，以實現(xiàn)持續(xù)的現(xiàn)金流入。通過設(shè)計公司管理軟件的客戶關(guān)系管理，可以幫助市場人員更好的跟進(jìn)每一個潛在項目，并進(jìn)行漏斗管理，以提高成功率。
2、合同管理；設(shè)計公司會與客戶簽定收款合同，有可能還會與供應(yīng)商簽定付款合同，這些合同大多是紙質(zhì)的，不僅不易保管，查詢起來也不方便，更重要的這些合同還需要與財務(wù)部門的收付款進(jìn)行關(guān)聯(lián)。有了合同管理功能，我們可以實現(xiàn)合同的電子化保管和查詢，也會與財務(wù)部門聯(lián)動起來，該收的合同款、該付的合同款都了如指掌。
3、項目管理；在設(shè)計公司管理系統(tǒng)里，項目管理是一個很重要的系統(tǒng)，他實現(xiàn)了從項目的立項到任務(wù)計劃、工作分配、進(jìn)度匯報、任務(wù)預(yù)警、問題管理、文檔管理、項目預(yù)算的全方位信息化管理。有了這個系統(tǒng)，管理者可以及時了解每個項目的進(jìn)度、人員安排情況、相關(guān)文檔、問題管理等。
4、財務(wù)管理；設(shè)計公司的財務(wù)管理也是一個非常重要的工作，在財務(wù)管理子系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付的業(yè)務(wù)處理和核銷，以及每個資金帳戶的收支、轉(zhuǎn)帳管理。除此之外，還可以進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算和報帳處理，以及項目利潤核算。
5、行政辦公；在設(shè)計公司管理系統(tǒng)里，有專門的行政辦公OA子系統(tǒng)，包含了公告通知、工作計劃、工作日志、日程管理、考勤管理等常用的辦公功能。
6、物料管理；除此以外，有些設(shè)計公司還會進(jìn)行一些物料的采購和領(lǐng)用業(yè)務(wù)，如果有這方面管理需求的用戶，可以通過系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理功能來實現(xiàn)。
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