对“项目按时完成”的正确理解
要把工作效率最高的员工分配到最为重要的工作岗位上，而把不太重要的工作留l那些工作效率稍低的员工d成。只要最为重要的工作得以如期完成Q即使是那些不太重要的工作有所拖gQ整个项目仍然是可以如期完成的?br />
M在项目小l工作过的h都知道，很多原因都可能导致项目无法按期完成。很多工作实际做h要比惌中的隑־多，qƈ不是什么让人感到奇怪的事情。有些时候你?x)发玎ͼ很多工作的难度都被低C(jin)?br />
作ؓ(f)一名项目经理，你一旦发现项目不能如期完成，要做的第一件事肯定是查明原因。如果不?jin)解D目不能如期完成的原因就盲目的采取补救措施，q些措施是很隄正奏效的?br />
那么Q在知道?jin)导致项目不能如期完成的原因之后Q应该怎样做呢?是不是应该立即通知客户Q将目延期?当然不?br />
首先Q项目经理和目组的成员应该努力采取补救措施，佉K目能够重新回到预计的旉轨道上来。如果在一个预计工期很长的目刚刚开始进行的时候就发现?jin)问题，那么可以有很多种解决问题的办法。但是，如果是在目快要完成的时候才发现问题Q解册v来就比较ȝ(ch)?jin)。大家可以参考一下下面所提到的技巧，看看是否能够有所帮助。有一点要提醒大家Q那是下面q些技巧是没有先后之分的，采用哪种要根据你自己的实际情况而定?br />
1?加班
所有h都讨厌加班。但是，Z(jin)保证目能够如期完成Q加班是一很合理的措施。如果大家能够g长工作时_(d)p够在预定的工期内完成更多的工作。如果项目已l接q尾壎ͼ那么Z(jin)保能够如期完成目Q加班可能是一个最好的办法。如果项目才刚刚q入初期阶段Q可能还能够扑ֈ更ؓ(f)有效的办法。有一点不能忽视，那就是如果要让员工加班工作的话，加班Ҏ(gu)必须要付出的?br />
2 、重新分配资?/strong>
目l理首先必须清楚的了(jin)解哪些工作对于项目的成功来说是最最重要的。因为，如果目不能如期完成的话Q肯定是在关键环节上Z(jin)问题。了(jin)解了(jin)q个问题?sh)后Q就可以考虑重新分配资源来解决问题(sh)(jin)。有的工作ƈ不重要，那么可以g期进行，把节省下来的资源q用到最最需要的地方。但是必要谨慎心(j)Q因为有些工作的延期可能?x)整个目发生变化?br />
3?反复(g)查项目工期安?/strong>
M目都必L照一定的序完成。例如，如果你要盖一所房子Q就必须要先打地基。如果项目工期安排不合理Q很可能?x)导致项目不能如期完成?br />
4 、确定可以羃短工期的工作
有一些项目的工期是无法羃短的。例如，你要安排组成员d加ؓ(f)期五天的评Q派一个hd加要用五天的旉Q派十个人去参加也是要用五天的时间。所以，可以考虑一下在所有的工作当中有哪些工作的工期是可以羃短的Q有哪些工作的工期是不能~短的。可以采取不同的Ҏ(gu)来完成同L(fng)工作以达到羃短工期的目的。例如，如果把一份合同传递到客户那里本来需要三天的旉Q通过多付邮资Q连夜传递的Ҏ(gu)可以把时间羃短ؓ(f)一天?br />
5 ?/strong>交换资源
刚才我曾l提到过Q当你发现项目可能不能如期完成的时候，要做的第一件事是查找原因。可能有的资源ƈ没有像你计划的一样得C(jin)充分的利用。也许这是因为员工还没有掌握正确的工作技巧。也许是因ؓ(f)他们在特定的工作领域里不像在其他的领域一h工作效率。不是哪种情况Q都有解决问题的可能。有的时候，可以通过在小l内交换资源的办法，让员工交换工作Q务。也有的时候，也可以选择新的员工来代替现有的员工?