如何安排和进行有效的™å¹ç›®ä¼šè®®
™å¹ç›®ä¼šè®®å·²ç»æˆäØ“™å¹ç›®¾lç†çš„一™åšw‡è¦å·¥ä½œå†…容，它äØ“™å¹ç›®å›¢é˜Ÿæˆå‘˜æ供了交æ¢å’Œåˆ†äín™å¹ç›®ä¿¡æ¯ä¸Žè§‚点的手段。但在实际项目工作过½E‹ä¸åQŒç»å¸æ€¼šå¬åˆ°™å¹ç›®æˆå‘˜æŠ±æ€¨é¡¹ç›®ä¼šè®®å¤šåQŒæ—¶é—´é•¿åQŒä¼šè®®æ²¡æœ‰ç»“论ç‰ã€‚如何去安排和进行有效的™å¹ç›®ä¼šè®®åQŒæ‰èƒ½è®©å›¢é˜Ÿä¸ä¼šå¯¹ä¼šè®®æŠµè§¦å‘¢?
1ã€æ˜Ž¼‹®ä¼šè®®çš„目的åQšä¼šè®®éœ€è¦è§£å†³ä»€ä¹ˆé—®é¢?/strong>
™å¹ç›®å·¥ä½œä¸ï¼Œå¼€ä¼šå¯¹æ¯ä¸ª™å¹ç›®æˆå‘˜æ˜¯éžå¸¸å¸¸è§çš„åQŒè€Œä¸”是必™å»è¦å¤„ç†çš„事情。但™å¹ç›®æˆå‘˜¾l大部分æŒø™®¨åŽŒé¡¹ç›®ä¼šè®®ï¼Œè®¨åŽŒçš„åƈä¸æ˜¯å¼€ä¼šè¿™¿UåÅžå¼ï¼Œè€Œæ˜¯åŽŒæ¶æ²¡æœ‰ç›®çš„或目的ä¸æ˜Žç¡®ã€æ— ä»ÖM½•å‡†å¤‡ã€äº‹æƒ…议而ä¸å†Ÿë€æ— ä»ÖM½•å®žæ•ˆåQŒå†—长的会议åQŒè¯¸å¦‚椾cÖM¼šè®®å®Œå…¨æ²¡æœ‰å¿…è¦å¬å¼€åQŒæµªè´ÒŽ—¶é—´å’Œ¾_‘ÖŠ›åQŒåƈ影å“团队æˆå‘˜çš„积æžæ€§ã€?br />
åŸÞZºŽ™å¹ç›®ä¼šè®®çš„情况，å¯å°†™å¹ç›®çš„有效会议分ä¸ÞZ¸¤å¤§ç±»åQšå†³½{–型会议ã€è®¨è®ºåž‹ä¼šè®®ã€‚å‰è€…å¿…™å»è¾“å‡ÞZ¸€ä¸ªæ˜Ž¼‹®çš„军_®šåQŒå¦‚™å¹ç›®è¯„审会ã€é¢„½Ž—审批会åQŒè€ŒåŽè€…则å¯èƒ½æ˜¯å¬é›†ä¸€äº›äh一赯‚®¨è®ºé—®é¢˜ï¼Œå…׃ínä¿¡æ¯åQŒå¦‚晨会ã€å¤´è„‘风暴ã€é¡¹ç›®æ²Ÿé€šä¼š½{‰ã€?br />
所以会议å‘èµ·äh在会议å‘起之å‰ï¼Œä¸€å®šè¦æ˜Žç¡®ä¼šè®®çš„目的，˜q™æ¬¡ä¼šè®®æœ€¾lˆå¸Œæœ›è¾“出的¾l“果是什么，是一个决定，˜q˜æ˜¯ä¸€¾pÕdˆ—å¯è¡Œçš„方案，或者，是需è¦ä¸Žä¼šäh员关于项目达æˆæŸ¿U共识ã€?br />
2ã€ä¼šå‰åˆ¶å®šå¥½ä¼šè®®è®¡åˆ’和规则，òq¶å°†è®¡åˆ’和规则通知相关与会人员
明确开会时间ã€åœ°ç‚V€è®®é¢˜ã€è°å‡ºå¸ã€è°ä¸ÀLŒã€è°è®°å½•åQŒå„部门‹z¾æ¥çš„äh必须能æ‹æ¿ï¼Œå®šæ„è§ï¼Œå‚与方ä¸æ˜¯ä»£è¡¨ä¸ªäººï¼Œæ˜¯ä»£è¡¨éƒ¨é—¨æ¥å†³ç–的，ä¸æ˜¯æ¥æ‰“é…±æÑa的。åŒæ—¶è¿˜éœ€æ˜Žç¡®ä¼šè®®ç›¸å…³è§„则(如丘qŸåˆ°ã€ä¸æ—©é€€ã€ä¼šè®®æœŸé—´ä¸çŽ©æ‰‹æœºã€ä¸äº¤å¤´æŽ¥è€Ÿë€æ²¡äººå‘a€æ—‰™—´½{‰è¦æ±?ã€?br />
会议å‘è“väºø™¿˜éœ€æå‰æŠŠä¼šè®®çš„背景与目的，议程åQŒå¸Œæœ›è¾¾æˆçš„¾l“æžœ½{‰æ料抄é€å‚åŠ ä¼šè®®çš„å„方。会议主æŒè€…è¦é¢„先设想å¯èƒ½çš„冲½Hå’Œå¯ÒŽŠ—åQŒæƒ³åˆ°è§£å†³çš„办法(å»ø™®®äº‹å…ˆå’Œå…³é”®åŒäº‹æ²Ÿé€šå¥½åQŒå†å¼€ä¼?ã€?br />
3ã€æŒ‰æ—¶å¼€å§‹ä¼šè®®ï¼Œæ ÒŽ®ä¼šè®®è®¡åˆ’˜q›è¡Œä¼šè®®è®®ç¨‹
会议æå‰30分钟å†æ¬¡æ醒相关人员åQŒå°½å¯èƒ½è®©å¤§å®¶æå‰?分钟到场。会议主æŒè€…安排äh员在会议开始å‰10分钟ž®†ç›¸å…³ä¼šè®®çš„目的åQŒç›®æ ‡ï¼Œè®®é¢˜çš„å«ä¹‰å’Œè®®ç¨‹¾U¸æ¿æ–‡äšg攄¡½®åœ¨ä¼šè®®å®¤å¯¹åº”的与会äh员佾|®ï¼Œä¾›ä¸Žä¼šäh员更快的˜q›å…¥çŠ¶æ€ï¼Œåšå¥½å‡†å¤‡åQŒå¸¦ç€ä¼šè®®ä¸»é¢˜åQŒå¸¦ç€é—®é¢˜˜q›è¡Œä¼šè®®ã€?br />
会议æ£å¼å¼€å§‹åŽåQŒä¼šè®®ä¸»æŒè€…说明会议的目的åQŒç›®æ ‡ï¼Œè®®é¢˜çš„å«ä¹‰å’Œè®®ç¨‹ä»¥åŠä¼šè®®éœ€éµåó@的规则，æ¯ä¸ªäººå‘a€çš„时长ç‰(如在规定的时间与会äh未能å‘表完全部观点，å¯åŽ¾l在补充)åQŒä¹‹åŽè®©æ¯ä¸ªäºø™½®‹¹è¡¨è¾¾è‡ªå·Þqš„观点åQŒå……分表达自å·Þqš„æƒÏx³•åQŒé¿å…那些ä¸æƒ›_¼€å£çš„人，åˆæ‚„æ— å£°æ¯çš„把问题带回去。然åŽé’ˆå¯¹ä¸åŒæ„è§çš„è¦ç‚¹åQŒå¼•å¯¼å¤§å®¶æ±‚åŒå˜å¼‚，达æˆå…Þp¯†ã€?br />
会议ä¸ä¼šè®®ä¸»æŒè€…或关键决ç–äºø™¦ä¸Õd¯¼ä¼šè®®çš„èµ°å‘，能在关键的时候或收或放，打æ–没有é‡ç‚¹çš„废è¯æˆ–˜q‡åº¦çš„å‘散，或是让关键的人出æ¥å……分的表达观点åQŒæˆ–是éšæ—¶æŠŠéœ€è¦åŠ 入的关键人员从外é¢æ‹½˜q›ä¼šè®®ã€‚è¦å–„于把æ¡ä¼šè®®é‡è¦å†³ç–的关键时åˆÕd’Œå½¢æˆå†Œ™®®çš„关键时刅R€‚尽一切å¯èƒ½æŠŠä¼šè®®å¼•å¯¼å‘高效决½{–çš„æ–¹å‘ã€?br />
会议ä¸ä¸¥¼›äº¤å¤´æŽ¥è€Ïxˆ–å¼€ž®ä¼šåQŒä¸€¾lå‘现è¦æ¯«ä¸çŠ¹èõUçš„ç¦æ¢ã€‚头脑风暴一¾cÈš„会议åQŒç»å¸æ€¼šå‡ºçŽ°å‘散性问题，å¯ÆD‡´æœ€åŽæ²¡æœ‰ç»“论，如å‘现讨论的议题在å‘散，会议ä¸ÀLŒè€…或关键äºø™¦åŠæ—¶¾l„织问题的å‘散，ž®†è®®é¢˜æ‹‰å›žæ¥ã€‚å¦‚æžœå‡ºçŽ°å‡ ‹Æ¡ä¼šè®®ç”±äºŽå‘散而没有结论，很容易把让团队æˆå‘˜å¯¹ä¼šè®®äº§ç”Ÿå感和抗拒情¾lªï¼Œå†ä¹Ÿä¸æƒ³å‚与开会了ã€?br />
开会的关键往往在最åŽå分钟åQŒè¿™æ—¶ä¼šè®®è®°å½•è€…å¿…™åÕd°†åˆæ¥çš„会议纪è¦è®©æ‰€æœ‰ä¸Žä¼šè€…过目，åŒæ—¶ä¼šè®®¾Uªè¦ä¸çš„æ¯ä¸€™åšwƒ½åº”明¼‹®å†™å‡ºå¯¹åº”的负责人员以åŠå®Œæˆæ—‰™—´½{‰ï¼Œè®©å¤§å®¶è®¤å¯ï¼Œä¼šè®®¾Uªè¦æœ€å¥½ä¸€¾l“柞®±å‘é€ç»™ä¸Žä¼šäººå‘˜åQŒä¼šè®®çºªè¦éœ€ä¿è¯åœ¨ä¼šè®®ç»“æŸåŽ24ž®æ—¶ä¹‹å†…分呾l™ä¸Žä¼šähå‘˜ã€‚æ ¹æ®ä¼šè®®çºªè¦ï¼Œž®Þp¦å½¢æˆä¼šåŽè´¯å½»æ‰§è¡Œçš„ä“Q务å•åQŒè¿™ç‚¹ä¸å…许å˜åœ¨æ¨¡ç³Šçš„争议空é—ß_¼Œå¦åˆ™½{‰äºŽç™½å¼€äº†ã€?br />
4ã€å‡†æ—¶ç»“æŸä¼šè®?/strong>
会议开始时å¯æ ¹æ®ä¼šè®®è®¡åˆ’çš„æ—‰™—´è®‘Ö®šä¸€ä¸ªæ—¶é—´æé†?å¯ä»¥æŒ‡å®šä¼šè®®ä¸æŸä¸ªå‚与者楘q›è¡Œæ—‰™—´æ醒åQŒä¹Ÿå¯è®¾¾|®é“ƒå£°æé†?åQŒè·¼›ÖM¼šè®®ç»“æ?0分钟åQŒå¯æ醒一‹Æ¡ï¼Œä¼šè®®æ—‰™—´¾l“æŸåQŒæ— 论是å¦è®²å®Œï¼Œéƒ½å¿…™åÈ»“æŸä¼šè®®ã€?br />
™å¹ç›®ä¼šè®®æ˜¯å¿…需的，但åˆä¸èƒ½å¤ªå¤šã€‚如果什么事都è¦å¼€ä¼šæ¥è§£å†³åQŒå°±è¯´æ˜Žå·¥ä½œåˆ¶åº¦ä¸å¥å…¨ã€?br />
5ã€ä¼šåŽè·Ÿítªæ‰§è¡ŒçŠ¶æ€?/strong>
会议的äh值在议åŽé€Ÿå†³åQŒå†³åŽé€Ÿè¡ŒåQŒå†³è®®å†…å®V€æ‰§è¡Œähã€æ‰§è¡Œæ—¥æœŸè¦æ¸…清楚楚¾Uªå½•æ˜Žç™½åQŒæ ¹æ®å†³è®®åÅžæˆè¡ŒåŠ¨æ–¹æ¡ˆï¼Œòq¶æœ‰ä¸“äh跟踪é‡åŒ–è½å®žæƒ…况åQŒåÅžæˆé—环ã€?br />
6ã€æ€È»“
关于如何让项目会议更高效åQŒè¿˜æœ‰å¾ˆå¤šé‡è¦çš„环节åQŒæ¯”如会议时间的选择½{‰ç‰ä¹Ÿå¯¹™å¹ç›®ä¼šè®®æœ‰åª„å“，˜q™é‡Œž®×ƒ¸ä¸€ä¸€ä¾‹ä‹D了ã€?br />
高效的项目会议应该åšåˆîC»¥ä¸‹å‡ 点：
凡是会议åQŒå¿…有主é¢?
凡是主题åQŒå¿…有议½E?
凡是议程åQŒå¿…有决è®?
凡是册™®®åQŒå¿…有跟ít?
凡是˜q½è¸ªåQŒå¿…有结æž?
凡是¾l“æžœåQŒå¿…有责ä»?
凡是责ä“QåQŒå¿…有奖¾|?
凡是奖罚åQŒå¿…™å»é€æ˜Žã€?br />
　™å¹ç›®¾l熙å»è®°ä½ï¼Œå¥½çš„™å¹ç›®ä¼šè®®æœ¬èínòq¶ä¸æ˜¯æ²Ÿé€šçš„¾lˆç‚¹ã€‚项目ç»ç†å¿…™å»é€šè¿‡å¢žåŠ 他们对结果的承诺水åã^åQŒä‹É团队æˆå‘˜éµä»Žä»–们的承诺ã€?