åšäØ“™å¹ç›®¾lç†åQŒå¦‚何åšå¥½é¡¹ç›®çš„采贽Ž¡ç†
å½“é¡¹ç›®å›¢é˜Ÿæ— æ³•è‡ªè¡Œç”Ÿäº§æŸäº›æ料或产å“æ—Óž¼Œž®×ƒ¼šè€ƒè™‘外采åQŒè€Œç®¡ç†ä»Žé‡‡è´å•†èŽ·å¾—结果的所有浽E‹ï¼Œå³äØ“™å¹ç›®é‡‡è´½Ž¡ç†ã€?br />
™å¹ç›®é‡‡è´åQšå½“™å¹ç›®å›¢é˜Ÿæ— 法自行生äñ”æŸäº›äº§å“或æœåŠ¡æ—¶åQŒäؓ了让™å¹ç›®å›¢é˜Ÿçš„æ—¶½E‹å®‰æŽ’æ›´™åºç•…åQŒä»¥åŠæ高工作效益，ž®×ƒ¼šè€ƒè™‘ž®†ä¹‹å¤–包¾l™å…¶ä»–厂商ã€?br />
å›?/strong>é“程åºï¼Œä¸¥å®ˆé‡‡è´½Ž¡ç†
PMBOK指å—åQŒé¡¹ç›®é‡‡è´ç®¡ç†æµ½E‹åŒ…æ‹?个部分：
1ã€è§„划采è´?/strong>
指决定äñ”å“或æœåŠ¡è¦è‡ªåˆ¶ã€ç§Ÿèµæˆ–外包。如果选择外包åQŒåˆ™è¦æ‹Ÿå‡ºå¤–包计划，以åŠæ˜Žç¡®äº§å“åŠæœåŠ¡çš„è§„æ ¼ã€?br />
在与å–方议定åˆçº¦æ—Óž¼Œä¸»è¦çš„判æ–ä¾æ®æ˜¯äº§å“çš„åÅžæ€ã€æˆæœ¬æˆ–å„项资æºçš„å¯å–å¾—æ€?òq¶ä¸”视项目的需求，选择ä¸åŒçš„刾U¦ç±»åž‹ï¼š
(1)固定æ€ÖMh或æ€ÕdŒ…åˆåŒåQšåœ¨åˆåŒæ¡äšg下，买方支付固定ä»äh ¼¾l™å–方，二å–æ–¹è¦åœ¨æ¤ä»äh ¼èŒƒå›´å†…，完æˆæ‰€æœ‰çš„工作内容ã€?br />
(2)æˆæœ¬å¿è¿˜åˆåŒåQšä¹°æ–¹ä¾æ®å–方实际执行的工作内容åQŒæ”¯ä»˜å–方实际支出的æˆæœ¬åQŒåŒæ—¶åŠ 上特定利润给å–æ–¹ã€?br />
(3)æ—‰™—´ä¸Žææ–™åˆåŒï¼šå…¼å…·ä»¥ä¸Šä¸¤ç§ç‰ÒŽ€§ï¼Œç”¨äºŽé‡‘é¢è¾ƒå°çš„采è´ï¼Œæˆ–是买方对åˆåŒæ€ÖMhåŠé‡‡è´æ•°é‡å°šæœªæ˜Ž¼‹®çš„情况ã€?br />
在选定åˆçº¦¾cÕdž‹åŽï¼ŒæŽ¥ç€éœ€è¦å¼€å‡ºã€Šé‡‡è´æ¸…å•åŠè§„æ ¼è¯´æ˜Žä¹¦ã€‹ï¼Œåˆ¶å®šå¯ÀL‰¾å–æ–¹çš„è§„åˆ™åŠžæ³•ï¼šæ‹›æŠ•æ ‡ã€è¯¢ä»ïL‰ã€‚通常åQŒé¡¹ç›®å›¢é˜Ÿåœ¨˜q™ä¸ªé˜¶æ®µåQŒä¹Ÿåº”该ç€æ‰‹å¾ç«‹ä¾›åº”商选择的SOPå’Œè¯„å®šæ ‡å‡†ã€?br />
2ã€æ‰§è¡Œé‡‡è´?/strong>
厂商æ ÒŽ®ä¹°æ–¹å¼€å‡ºçš„需æ±?例如åQŒç¡®è®¤è¦è´ä¹°çš„项目ã€æ•°é‡ï¼Œä»¥åŠæ‰€éœ€çš„åŠŸèƒ½å’Œè§„æ ¼)åQŒæä¾›å–æ–ÒŽŠ¥ä»·å•ã€‚在æ¤é˜¶ŒDµï¼Œ™å¹ç›®å›¢é˜Ÿž®†å¿…™åÕdœ¨â€œæ‹›æ ‡è¯´æ˜Žä¼šâ€ä¸ŠåQŒå›žå¤å–æ–ÒŽ‰€æ出的诸多问题，òq¶åœ¨è¯´æ˜Žä¼šç»“æŸåŽåQŒå°†æ‰€æœ‰ç”询记录文件化åQŒä¼ é€ç»™æ‰€æœ‰çš„å–æ–¹(厂商)åQŒç¡®ä¿æ‰€æœ‰æ½œåœ¨å–æ–šwƒ½èƒ½æŽ¥æ”¶åˆ°ç›¸åŒòq¶æ£¼‹®çš„ä¿¡æ¯ã€?br />
在完æˆäº†â€œåˆæ ¼å–æ–ÒŽ¸…å•â€â€œå–æ–¹å¾è®®ä¹¦â€æˆ–æ ‡å•åŽï¼Œå†æ¥ž®±æ˜¯˜q›è¡Œå–方选定åQšè¿™ä¸ªå·¥ä½œçš„é‡ç‚¹ž®±åœ¨äºŽåˆ—出最能满‘³é¡¹ç›®éœ€æ±‚，òq¶ä¸”能有效é™ä½Žé¡¹ç›®é£Žé™©çš„å–方。在一般状况下åQŒé¡¹ç›®å›¢é˜Ÿé€šå¸¸éƒ½ä¼šåŒæ—¶é€‰æ‹©å¤šä¸ªå–æ–¹åQŒä»¥åˆ†æ•£™å¹ç›®é£Žé™©;除éžæ˜¯é¡¹ç›®é¢ä¸´äº†å¾ˆå¤§æ—¶ç¨‹åŽ‹åŠ›ã€å–方具有项目所需产å“的专利æƒã€å–æ–¹å…·æœ‰ç‹¬ç‰¹èƒ½åŠ›æˆ–èµ„æ ¼(例如åQŒå…·æœ‰æŸå›½é™…认è¯)åQŒæˆ–是åŒæ–¹å·²½{¾è®¢é•¿æœŸåˆä½œæ¡çº¦½{‰æƒ…况下åQŒæ‰ä¼šé€‰æ‹©å•ä¸€å–æ–¹ã€?br />
3ã€ç®¡ç†é‡‡è´?/strong>
完æˆå–方选定之åŽåQŒè¿™æ—¶å°±˜q›å…¥äº†â€œåˆ¾U¦ç®¡ç†â€çš„阶段åQŒç›®çš„是è¦ç¡®è®¤ä¹°ã€å–åŒæ–¹éƒ½ç¡®å®žéµå®ˆåˆ¾U¦ä¸åQŒç™½¾U”R»‘å—定下æ¥çš„规范和æƒåˆ©ä¹‰åŠ¡åQŒåŒæ—¶ç»´æŠ¤åŒæ–ÒŽƒç›Šã€‚有些组¾l‡ä¼šä¸ÞZº†é›†ä¸½Ž¡ç†å„项åˆçº¦åQŒè€Œè®¾ç«‹ä¸“èŒå•ä½ï¼Œæ¤ä‹D的优ç‚ÒŽ˜¯èƒ½æå‡åˆ¾U¦å¤„ç†çš„专业æ€?ä¸è¿‡åQŒè¿™¿U分æˆä¸¤ä¸ªå•ä½ä½œä¸šçš„æ–¹å¼åQŒä¹Ÿä¼šé€ 戙å¹ç›®¾lç†éš¾ä»¥å–å¾—åˆçº¦ä¸“业人员的å助ã€?br />
4ã€ç»“æŸé‡‡è´?/strong>
在结案之å‰ï¼Œå¿…须完æˆæ¯ä¸€ä¸ªé¡¹ç›®é‡‡è´çš„‹¹ç¨‹ã€‚除了è¦æŒ‰ç…§åˆçº¦ä¸Šçš„¾l“案½E‹åºåQŒéªŒæ”¶å¤–包项目äñ”å“?采贙å¹ç›®åQŒåŒæ—¶ä¹Ÿè¦ä»Žæ¤æ¬¡é‡‡è´‹¹ç¨‹ä¸ç¯¿U¯çŸ¥è¯†ä¸ŽæŠ€èƒ½ï¼Œž®†é¡¹ç›®ä¸çš„ç»éªŒå€¹{€å®žåŠ¡ä¸Šçš„风险或规划åQŒè{化æˆæ–‡äšgåQŒæ–¹ä¾¿æ—¥åŽå…¶ä»–项目å‚考之用。在采贘q‡ç¨‹ä¸ï¼Œ™å¹ç›®¾lç†è™½ç„¶ä¸ç›´æŽ¥å¤„ç†åˆ¾U¦ç›¸å…³äº‹å®œï¼Œä½†è¿˜æ˜¯è¦å助采è´äººå‘˜åQŒèöL识所有风险，完戙å¹ç›®é£Žé™©åˆ†æžåQŒåŒæ—¶å助å¾ç«‹ã€ä¿®æ”¹åŠ½Ž¡ç†åˆçº¦ã€?br />
严选供货商åQŒæŠŠå…›_“è´?
在项目管ç†ä¸åQŒé‡‡è´æ˜¯ä¸€ä¸ªå¾ˆé‡è¦çš„环节，但有些项目负责的é‡è§†½E‹åº¦ä¸å¤ŸåQŒå¸¸ä¼šå‘ç”Ÿå› é‡‡è´çŽ¯èŠ‚规划ä¸å¤Ÿä¸¥è°}ã€æ ·å“åšg˜qŸé€åˆ°åQŒé€ æˆè¯•éªŒæ—‰™—´ä¹Ÿè·Ÿç€å¾€åŽæ‹–åQŒå› 而牵动到其他‹¹ç¨‹½{‰ç‰é—®é¢˜å‘生ã€?br />
™å¹ç›®é‡‡è´æ¯•ç«Ÿä¸åŒäºŽä¸€èˆ¬æ—¥å¸”R‡‡è´ï¼Œòq¶æœªè®¾æœ‰æ˜Žç¡®çš„KPI(关键¾l©æ•ˆæŒ‡æ ‡)或衡é‡æ ‡å‡†ï¼Œå› æ¤å¯šw‡‡è´è€Œè¨€åQŒä»–们很隑ֈ¤æ–该如何适时地æ供资æºï¼Œå助™å¹ç›®å®ŒæˆåQŒè€Œè¿™ä¹ŸåÅžæˆäº†™å¹ç›®å®žåŠ¡ä¸Šçš„盲点åQŒæ‰§è¡Œæ—¶åº”特别留æ„。æ¤å¤–，在采è´å®žåŠ¡ä¸Šæœ€ä¸å¯è½Õd¿½çš„一件事åQŒå°±æ˜¯â€œä¾›è´§å•†çš„挑选â€ã€?br />
实用技巧：
选择åˆçº¦¾cÕdž‹æ—Óž¼Œå¯ä»¥è€ƒè™‘åQšé¡¹ç›®å¼€å§‹ä¹‹åŽå˜æ›´çš„频率与媄å“范围ã€å–æ–ÒŽ‰§è¡Œé¡¹ç›®æ‰€éœ€æŠ•å…¥çš„时间åŠæˆæœ¬ã€ä¸šç•Œä‹Éç”¨çš„æ ‡å‡†åˆçº¦ã€å¸‚场竞争情形，以åŠé£Žé™©é«˜ä½Ž½{‰é—®é¢˜ã€‚刾U¦å·¥ä½œè¯´æ˜Žä¹¦ä¸ï¼Œåº”详˜q°å·¥ä½œå†…容åŠé™„带工作æ¡äšg(例如åQŒè¦å®šæœŸ˜q›è¡Œ˜q›åº¦æŠ¥å‘Š)åQŒä»¥¼‹®ä¿å–方能清楚完整地了解买方的需求åŠå·¥ä½œç›®æ ‡ã€‚采è´æ–‡ä»¶çš„å¤æ‚åŠè¯¦¾l†ç¨‹åº¦ï¼Œä¼šå› 为项目采è´çš„™å¹ç›®åQŒå’Œå¯æ‰¿å—的风险ä¸åŒåQŒè€Œæœ‰æ‰€å·®å¼‚ã€?
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